Si tienes una cuenta de Google para realizar campañas de publicidad seguramente te habrán surgido muchas dudas sobre los pagos de Google Ads y la facturación. En este artículo te enseñamos todo lo que tienes que saber sobre cómo descargar las facturas de Google Ads, cómo configurar los datos fiscales, los métodos de pago y la periodicidad.

¿Dónde descargar las facturas de Google Ads?

Para ver tus facturas de Ads tienes que ir al apartado “Herramientas y configuración” en el menú superior y luego en la opción Documentación. Los documentos relativos a la actividad del mes anterior suelen estar sobre el quinto día del mes. Puedes descargarlas en PDF pulsando el botón descargar a la derecha de cada línea de emisión.

Documentos Facturas Google Ads

En el apartado transacciones podrás ver de forma detallada o resumida los pagos, ajustes e impuestos aplicados así como el detalle de los costes por campaña. Por defecto te muestra el ejercicio de los 3 últimos meses, pero puedes cambiarlo en el calendario que muestra arriba a la derecha.

transacciones google Ads

IVA y Google Ads

Es fundamental que al crear una cuenta configures bien el tipo de cuenta, finalidad de uso y estado fiscal ya que no se pueden cambiar posteriormente.

En caso de empresa debes elegir un tipo de cuenta de organización y la finalidad de uso “empresa”. Ambas cuestiones determinarán el régimen fiscal. Al tratarse de una operación intracomunitaria, Google no aplica ningún cargo de IVA a la cuenta, es responsabilidad de la empresa autoliquidar y pagar el IVA en función de la tasa local que se aplique en tu estado.

La factura con Iva se encuentra en “Documentos“.

Cambiar datos de facturación en Google Ads

Para cambiar los datos de facturación debes ir al apartado “configuración” y buscar la sección “perfil de pagos”.

Ahí podrás cambiar tu información fiscal y la dirección de facturación.

Los datos como el tipo de empresa y país que se configuran al crear la cuenta no pueden modificarse, por lo que es muy importante prestar atención en el proceso de creación de nuevos perfiles.

Recuerda que los cambios de facturación no tienen carácter retroactivo, es decir, serán efectivos en las facturas posteriores a la modificación pero no en las previas.

Métodos y formas de pago

En el momento que creas una cuenta en Google Ads deberás elegir un método de pago y e indicar la cuenta a la que deseas que se facture. No obstante esto se puede cambiar más adelante en el apartado método de pago. Además te permite añadir un método de pago alternativo, en caso de que desde el principal no se pueda ejecutar el cobro. Esto es recomendable ya que si solo tienes un método de pago y este falla tus anuncios dejarán de mostrarse.

En España hay 4 métodos de pago disponibles:

  • Cuenta bancaria
  • Tarjeta de crédito y débito
  • Paypal
  • Tarjetas alternativas

En caso de que quieras consultar los métodos de pago de otro país puedes acceder a este enlace y seleccionar el país correspondiente.

En caso de pago con cuenta bancaria y tarjeta únicamente es necesario añadir el número de cuenta/tarjeta y esperar a que Google verifique la cuenta bancaria para empezar a publicar.

Si deseas pagar con  Paypal solo podrás hacerlo si a la hora de crear la cuenta no marcaste la opción de fin no comercial apto como finalidad de uso. Esta opción no se puede cambiar una vez definida. Para pagar Google Ads con paypal solo es necesario disponer de una cuenta en esta pasarela y tener saldo suficiente para realizar los pagos.

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Cuándo y cómo se paga en google

La forma más común y por la que Google cobra por defecto es el pago automático.  Este pago puede ocurrir en dos momentos: 30 días después del último pago automático o cuando se alcance el umbral de pago, según lo que ocurra antes. Como esto suele generar dudas vamos a explicar primero que es el umbral de pago.

El umbral de pago en Google Ads es un límite de dinero establecido, cada vez que se llega a ese límite Google establece un pago. El umbral de pago se asigna en función al presupuesto mensual y puede ir variando con el tiempo en función a las veces que se haya superado.

Para entenderlo mejor vamos a explicarlo con dos ejemplos:

  • Imagina que tu último pago automático se realizó el día 19 del mes anterior y tu umbral de pago es de 200€. Tu gasto mensual este mes han sido 150€. En ese caso en el próximo pago automático, el próximo día 19, se te cobrará 150€.
  • Ahora imagina que tu último pago automático se realizó el día 19 del mes anterior y que al igual que el caso anterior tu umbral es de 200 euros, pero tus gastos de este mes son de 300€. En ese caso se te cobrará dos veces: La primera el día que hayas superado el umbral (200€) y la segunda el día 19 los 100€ restantes.

    En el caso que tu gasto mensual hubiese sido 500€ se te hubiese cobrado 2 veces 200 euros al haber superado el umbral y 100€ restantes el día de pago automático. Y así sucesivamente.

Esta forma tan peculiar de pago evita tener sorpresas desagradables al final de mes. En caso de que no tengas experiencia invirtiendo en Ads te recomendamos que contactes con una agencia de marketing que realice tus campañas de publicidad en Ads para poder optimizar al máximo tu presupuesto.

Algo que es muy importante que tengas en cuenta es que NUNCA debes devolver un pago a Google. Te podrían cancelar la cuenta para siempre a nivel de CIF. Esto significaría no volver a hacer anuncios en los espacios de Google nunca más. Si tienes algún problema de facturación comunícaselo a su soporte de atención al cliente.

Por otra parte existe la posibilidad de realizar pagos manuales. Estos pagos se pueden hacer antes de alcanzar el umbral para volver dejarlo a cero o en caso de que se haya alcanzado el umbral y no haya podido realizarse el pago por falta de dinero en la cuenta, para que vuelva a pasar el cargo y poder continuar con las campañas.

¿Cómo se solicita el pago mensual?

El pago mensual es un tipo de pago en el que Google permite utilizar una línea de crédito para los costes publicitarios y se recibe una factura al mes.

Este tipo de pago no está disponible para todas las cuentas, para solicitarlo hay que cumplir una serie de requisitos:

  • La empresa debe de llevar registrada al menos un año
  • La cuenta de Google Ads debe tener una antigüedad de al menos 1 año
  • En el último año Debe haber habido una inversión mínima del equivalente de 5000 dólares al mes en al menos 3 meses.
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